2024 Proje Dönemi*

Erasmus+ KA131 Ders Verme Hareketliliği Başvuru Duyurusu ve Seçim Takvimi

22.12.2025	Üniversite genelinde duyuru yapılması
12.01.2026	I. Aşama Belgelerin Ofise Teslim başlangıç tarihi II. Aşama Turna Portal başlangıç tarihi
26.01.2026	Başvuru belge teslim / Başvuru portalında başvuru tamamlama son tarihi
06.02.2026	Başvuru sonuçlarının ilanı (Sonuçlar Dış İlişkiler Birimi Erasmus Koordinatörlüğü web sayfasında http://international.cu.edu.tr/tr/detay.aspx?pageId=1638 adresinde ilan edilecektir)
13.02.2026	Bilgilendirme toplantıları
20.02.2026	Vazgeçmek isteyen personelin “vazgeçme dilekçesi” için son teslim tarihi

2024 Proje Dönemi (Proje No: 2024-1-TR01-KA131-HED-000204475) 31 Temmuz 2026 tarihinde sona erecektir.

Erasmus+ yükseköğretim öğrenci ve personel başvurularında turnaportal.ua.gov.tr adresinin kullanılması zorunludur. Bu sebeple;

Ø  Başvurular 12.01.2026 tarihinden itibaren turnaportal.ua.gov.tr adresinden e-devlet hesabıyla yapılmaya başlanacaktır. Başvurular için son tarih 26.01.2026’dır.

Ø  Başvurular iki aşamalı olacaktır. Başvuru belgeleri Dış İlişkiler Birimine teslim edilecek; onaylanan belgeler PDF formatında turnaportal.ua.gov.tr adresinde yer alan başvuru sistemine yüklenecektir.

Her iki şekilde de başvuru yapılması zorunludur. Sadece tek bir şekilde başvuru yapan adayların başvuruları geçersiz sayılacaktır.

Ø  Başvuru değerlendirmeleri yine sistem tarafından yapılacağından başvuru duyurusunun DİKKATLİCE OKUNMASI ve belgelerin sisteme eksiksiz ve doğru şekilde yüklenmesi önem arz etmektedir.

Ø  Başvuru ekranında yer alan tüm aşamalarda başvuran aday sorumludur. Turna Portal sistemini, birimimiz görüntüleyememektedir.

 

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği, Üniversitemizde ders vermekle yükümlü olan bir personelin AB üyesi veya programla ilişkili ülkelerden birinde ECHE (Yükseköğretim Erasmus Beyannamesi) sahibi bir yükseköğretim kurumunda; Programla ilişkili olmayan ülkelerde ilgili ülkenin yetkili kurumlarınca yükseköğretim kurumu olarak tanınan ve Erasmus+ kurumlararası anlaşma imzalanan bir yükseköğretim kurumundaki öğrencilere ders vermesine ve ders vermeye ilişkin olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyetler gerçekleştirmesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

Ders Verme Hareketliliği için faaliyet süresi üniversitemize tahsis edilen hibe tutarına bağlı olarak Programla ilişkili ülkeler ile hareketlilikte seyahat hariç en az ardışık 2 gün olarak belirlenmiştir. Faaliyetin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 ders saati ders verilmesi zorunludur.

Ders verme ve eğitim alma faaliyetinin bir arada gerçekleştirildiği durumlarda, asgari ders verme süresi bir hafta ya da kısa süreli faaliyetler için 4 saattir.

Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği Asgari Şartlar;

·         Üniversitemizde kadrolu ya da sözleşmeli çalışan tam/yarı zamanlı istihdam edilmiş ve fiilen görev yapan personel faydalanabilir.

·         Üniversitemizde istihdam edilmiş olan personel için kadro şartı aranmaz, Üniversitemiz ile arasında iş akdi olan personel faaliyetlerden faydalanabilir.

·         Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak Üniversitemizde çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yoluyla kurumumuzda istihdam edilen personel ile yükseköğretim kurumu arasında sözleşme olmadığından bu kişiler, personel hareketliliğinden faydalanamaz.

 

Erasmus+ Ders Verme Hareketliliği için toplam kontenjan tahmini 15 kişiliktir. Gidilen ülke grupları ve hareketlilik gün sayısına göre nihai kontenjan başvurular sonrası yapılacak toplam hibe hesabına göre açıklanacaktır.

Bu faaliyetten yararlanmak isteyen akademik personel, Erasmus Kurumlararası İkili Anlaşma listelerinde belirtilen kontenjanlara göre başvurabilir. Anlaşmalara https://erasmus.cu.edu.tr/cu/bilateral-agreements/anlasma-listesi  adresinden ulaşılabilir. Karşı okulla iletişime geçmek için ilgili kurumun web sayfası ziyaret edebilir veya anlaşmada yer alan iletişim bilgileri kullanılabilir.

Gidilen Ülkelere Göre Günlük Hibe Miktarları

 

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan gündelik miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

 

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Günlük hibe miktarları (Avro)
1. Grup Program Ülkeleri	Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Danimarka, Finlandiya, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, 13. ve 14. Bölge Ülkeleri	171
2. Grup Program Ülkeleri	Güney Kıbrıs, İspanya, Malta, Portekiz, Yunanistan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Slovakya, Slovenya	153
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Hırvatistan, Litvanya, Macaristan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan	133

 

Üniversitemiz bünyesinde gerçekleştirilen ders verme hareketliliğine, tahsis edilen hibe tutarı ve eşitlik ilkesi göz önünde bulundurularak, seyahat hariç ardışık 5 gün için hibe verilmektedir.

 

Personel Hareketliliği Günlük Bireysel Destek Hibe Miktarları Tablosu 14 günden daha uzun süren personel hareketliliği faaliyetlerinde; 15’inci ve sonrası günler için yukarıda verilen günlük hibe miktarının %70’i gündelik olarak esas alınmalıdır.

 

Personel ders verme faaliyeti gün tabanlı bir faaliyettir ve ders verilen günler için hibe ödemesi yapılır.

 

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz.

 

Personelin faaliyet süreleri kısmen veya tamamen hibelendirilir veya faaliyet tamamen hibesiz yani “sıfır hibeli” olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi halinde, hibe verilecek süre personel hareketliliği için 2 günden kısa olamaz.

 

Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.

 

 

Hibesiz (“0” Hibeli) Personel Olma Durumu

 

Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

 

Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması, personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

 

Hibede Kesinti Yapılması

 

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi durumunda (katılım sertifikası) hareketlilik geçersiz sayılır ve personele hibe ödenmez, başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. Ayrıca, planlanandan eksik gerçekleşen ya da uygun olmayan faaliyetlere ilişkin olarak da hibe kesintisi yapılır.

 

Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan personele hibe hesabına esas olan toplam gerçekleşen faaliyet gün sayısının ve mesafe bandına göre hesaplanan seyahat hibesinin %20’si oranında kesinti yapılır.

 

Seyahat Desteği Hesaplamaları

 

Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

 

Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

 

Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

 

Elde edilen “km” değeri Hibe miktarı (Avro)

 

Seyahat Mesafesi	Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)	Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
10 - 99 KM arasında	28	56
100 - 499 KM arasında	211	285
500 - 1999 KM arasında	309	417
2000 - 2999 KM arasında	395	535
3000 - 3999 KM arasında	580	785
4000 - 7999 KM arasında	1188	1188
8000 KM veya daha fazla	1735	1735

 

*Yeşil seyahat için tüm seyahatin karayolu ile (tren, otobüs vb) yapılması gerekmektedir. Yeşil Seyahat türünde seyahat tercih eden personele seyahat günleri için en fazla 6 güne kadar bireysel destek verilir. Hareketlilik gerçekleştiren personelin yeşil seyahat desteği alabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

BAŞVURU BELGELERİ

1.       Bilgi Formu.

2.       Başvuru Formu.

3.       Teaching Plan

4.       Davet mektubu: Gidilecek kurum tarafından hazırlanmış ve açık tarihli “ziyaretin uygun olduğunu” gösterir kabul yazısı.

5.       Yabancı Dil Belgesi: ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birinden YDS’ye göre en az 80 puana karşılık gelen puanı almış olduğunu gösterir belge (Zorunlu değildir).

 

* İLGİLİ LİNKLER İLANIN EN SONUNDA YER ALMAKTADIR.

** (STAFF MOBILITY AGREEMENT BELGESİNİN BAŞVURU AŞAMASINDA DOLDURULMASINA GEREK YOKTUR.)

ERASMUS DERS VERME HAREKETLİLİĞİ - DEĞERLENDİRME

Her bir başvuru sahibinin 20 taban puanı olacaktır ve aşağıda belirtilen ölçütlere göre taban puana ekleme ya da çıkarma yapılarak “başvuru puanı” oluşturulacaktır.

ÖNEMLİ: Aynı fakülteden/bölümden başvuru yapanlar arasında en yüksek puana sahip başvuru sahibi öne çıkacak, diğeri/diğerleri 1. ve 2. yedek listesinde yer alacaktır. Puan eşitliği durumlarında Erasmus Uygulama El Kitabında (sayfa 3/sayfa 36) belirlenen ölçütler göz önüne alınarak yararlanıcılar belirlenecektir.

2014-2020 ve/veya 2021-2027 döneminde Erasmus+ programları (KA103/KA131/Staj Konsorsiyum) kapsamında herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmemiş olma	+15
Yurtdışında hareketlilik yapılmamış yeni bir kuruma gidecek olanlar	+5
Daha önce personel hareketliliğine dahil olmayan bir bölümden başvuru yapanlar	+5
Kendileri veya 1. Derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar	+10
2014-2020 döneminde Erasmus+ programları (KA103/KA131/Staj Konsorsiyum) kapsamında herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-5
2021-2027 döneminde Erasmus+ programları (KA103/KA131/Staj Konsorsiyum) kapsamında herhangi bir hareketlilik gerçekleştirmiş olma/hak kazanmış olma	-10
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma	-10
Bir önceki yıl Erasmus Programlarından (KA103/Staj Konsorsiyum) faydalanmaya hak kazandığı halde “vazgeçme dilekçesi” teslim aralığında dilekçesini teslim etmeden programdan yararlanmama	-20
Son 3 yıl içerisinde Erasmus Koordinatörü olmak (en az 12 ayı aşkın süredir resmi olarak Erasmus koordinatörü olarak görev yapması)	+10
Engelli personel	+5
Gazi personel ile şehit ve gazi yakını personel1	+10
2021-2025 Ulusal Yapay Zeka Stratejisi kapsamında Yapay Zeka ile ilgili faaliyetler https://cbddo.gov.tr/SharedFolderServer/Genel/File/TR-UlusalYZStratejisi2021-2025.pdf	+5
Yabancı dil sınavı puanının %20’si (Dil sınavı sonucu en fazla 10 yıl önce alınmış olması gerekir)
Son 3 yıldır yabancı dilde açılmış bir programda ders veriyor olmak veya değişim öğrencileri (Mevlana, Erasmus, ikili protokol kapsamı) için yabancı dilde ders vermiş/veriyor olmak	+3

1-Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.

 

PERSONEL HAREKETLİLİĞİNDE ÖZEL DURUMLAR

 

Personel hareketliliği, ders verme faaliyeti eğitim alma faaliyetiyle birleştirilerek gerçekleştirilebilir. Bu kombinasyon, bütün olarak bir ders verme faaliyeti olarak değerlendirilir.

 

Ders verme ya da eğitim alma faaliyeti aynı ülkede birden fazla ev sahibi kurum/kuruluşta gerçekleştirilebilir. Bu durum asgari faaliyet süresinin uygulandığı tek bir ders verme ya da eğitim alma faaliyeti olarak değerlendirilir.

 

YABANCI DİL PUANI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR

ÖNEMLİ NOT: Ulusal Ajans Uygulama El Kitabında belirtildiği üzere (bakınız sayfa 38) değerlendirme kriterlerinde Yabancı Dil Bilgisi ÖNCELİKLENDİRİLEBİLİR.

Yabancı dil puanı kriterlerine uymayan ya da dil notu olmayan adaylar başvuru yapabilir ancak “dil puanı avantajından” yararlanamaz.

Yabancı Dil Belgesi: ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen yabancı dil sınavlarının herhangi birinden YDS’ye göre en az 85² puana karşılık gelen puanı almış olduğunu gösterir belge. https://dokuman.osym.gov.tr/pdfdokuman/2025/GENEL/24Ekim2023-10Mart2025.pdf

2- Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen merkezî yabancı dil sınavları ile eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarından yüz tam puan üzerinden asgarî (Değişik ibare: RG-18/5/2021-31485) seksen beş puanla başarılı olması.

Yabancı dil kriteri ile ilgili olarak aşağıdaki şartları sağlayan öğretim elemanlarının dil puanları 85 olarak değerlendirilecektir.

·         Türkçe dışındaki öğretim dilinin, öğretim elemanının ana dili olması

·         Öğretim elemanının lisans veya doktora öğreniminin tamamını öğretimin verileceği dilin ana dil olarak konuşulduğu ülkede bu dille verildiği bir programda tamamlamış olması

·         Öğretimin verileceği dilin resmi dil olarak kabul edildiği bir ülkedeki, Yükseköğretim Kurulu tarafından tanınan ve ülkenin resmi dilinde eğitim veren yükseköğretim kurumlarının birinde toplamda en az bir yıl (iki yarıyıl) öğretim elemanı olarak çalışmış ve ders vermiş olması, bu durumu ilgili yükseköğretim kurumundan resmi olarak belgelendirmiş olması ve ilgili yükseköğretim kurumundan ayrılmasının üzerinden en fazla iki yıl geçmiş olması.

Ancak yine de dil puanı belgesi getirmek isteyenler mevcut dil belgelerini getirebilirler.

Yabancı Diller Eğitimi Bölümü Öğretim Elemanlarının (Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca) yabancı dil puanı 80 olarak kabul edilecektir.           (Bu grupta başvuru yapmak isteyenler; e-devlet üzerinden indirecekleri “Öğretim Elemanı Belgesi”ni ön başvuru aşamasında birimimize teslim edecek olup; ayrıca TURNA başvuru portalına da yükleyeceklerdir.)

 

 Başvuru Formu için tıklayınız.

Teaching Plan için tıklayınız.

Bilgi Formu için tıklayınız.